コワーキングスペースとは？メリット・費用相場・選び方などを初心者向けに解説

短時間のドロップインから長期利用に適したした月額契約など、自分の希望する使い方を選択できるのがコワーキングスペースの魅力です。
利用に掛かる料金は、都市部や郊外といったエリアの違い、契約方法で金額が変わります。
一般的な相場は1時間契約で500円前後、月単位でも2万円程度です。
設備を含めたスペースの使いやすさも場所によって異なります。
初心者は短時間契約から初めて、自分に合っているか判断することが大切です。

コワーキングスペースとは？メリット・費用相場・選び方などを初心者向けに解説

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コワーキングスペースの利用におけるメリットの一つが、選択肢の多さです。
1日単位の契約はもちろん、短時間だけのドロップインなど自分の希望する使い方ができます。
利用を検討している初心者の中には、料金が高くつくのではないかと不安を抱く人も少なくありません。
エリアによって金額に多少の違いがありますが、コワーキングスペースは1時間当たり500円程度、1日契約でも1000円程度です。
月額契約でも平均2万円前後と少ない負担で利用できます。

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コワーキングスペースとは複数の利用者が共同で使うオフィスのこと

屋根がないと建物の体を成しませんが、パソコン作業をするに当たり必要なのは机と椅子、ネット回線です。
逆に言えばそれがあればパソコン作業の出来る環境になるため、そこに多少の利便性を足したのがコワーキングスペースとなります。
これはそこに来た複数の関係ない人が、同じスペースを共同利用するオフィスの事で、登場から人気が集まっているのです。
会社ですればいいという指摘には、集まる人たちは会社に所属していない場合が多いから、という説明が出来ます。
つまり学生であったりフリーランスだったり、あとはサラリーマンが仕事とは別で副業にいそしむためのスペースがコワーキングスペースなのです。
家でそれらの作業がしにくい場合、あとは喫茶店か図書館を無理して使うしか有りません。
そこで、その需要を満たすためにコワーキングスペースが登場したのです。
するとそれを望んでいた人達が集まるようになり、今では都心部を中心に各地に多数登場しています。

コワーキングスペースはレンタルオフィスやシェアオフィスと何が違う？

喫茶店で作業をしていた様な人が、代わりに使う施設としてコワーキングスペースがあります。
一時的にスペースを借りて仕事をするという意味で、レンタルオフィスなどとの違いを疑問に思うのではないでしょうか。
こちらのオフィスは基本的に会社ごと働くイメージで、複数人がそれなりのスペースを借りて仕事をします。
年単位と比べると短期間ですが、それでも3か月や6か月は普通に利用するスペースとなります。
コワーキングスペースはそうではなく、それこそ個人がいきなり来て1時間から利用出来る場所なのです。
つまり会社っぽさがあるのがレンタルオフィスなどで、個人が使うシーンが多いのがコワーキングスペースと言えます。
その性質の違いから、会話のありなしも大きな差別化要素です。
会社では会話を禁止する訳にはいきませんが、個人が黙々と仕事をする場には会話は禁止の方が良いでしょう。
こういった要素をよく見比べた上で、利用を検討しましょう。

コワーキングスペースのニーズが高まっている背景とは？

コワーキングスペースのニーズが高まっている背景には、副業の許可が広まっているところと、ネット関連の仕事が増えている要素があります。
副業と聞くといくつも浮かぶ仕事があるかもしれませんが、ブログでのアフィリエイトなどがあるでしょうか。
パソコンを持っていれば基本的に初期費用が掛からない為、調べれば誰でも始める事が出来ます。
それを休日にやろうとした場合、出来れば集中出来る環境で作業したいと望むはずです。
その環境にコワーキングスペースは適していて、休日にはサラリーマンであろう人で溢れています。
運営側の理想としてはどの時間帯も混み合っていて欲しいかもしれませんが、勉強志向の主婦よりサラリーマンの方が多いため、こういった事になるのでしょう。
また、こういったスペースが存在していて通いやすいと知った場合には、勉強で集中したい学生も集まってきます。
需要としては図書かんと一緒ですが、もっと自由に座席が使えるという利点があるのです。

コワーキングスペースの利用に向いている企業や個人の特徴

コワーキングスペースを利用するのに向いているのは、基本的にはノートパソコン一つで作業出来るフリーランスです。
ライターが代表的ですが、ウェブデザイナーやデザイナーなども可能でしょう。
フリーランスは個人で開業している人の事で、自宅で作業してもいいのですが、それが集中出来ないというのは納得出来る人も多いのではないでしょうか。
どうしても娯楽があると集中出来ませんし、家族がいるならなおさらモードが切り替わりません。
元々喫茶店で仕事していた人が、コワーキングスペースというものの登場で移動してきました。
企業となると複数人になるので中々ないシーンですが、多少立場に融通の利く社員が、企画を練りに篭もるために使うのには非常に有用です。
会社の費用で落ちるかはその会社次第ですが、それも裁量次第、能力次第のところがあるため使っている人も多そうです。
どちらにせよ頻繁に電話連絡が必要な人は利用が難しいため、個人での作業だったりメールで済むようなものが向いています。

コワーキングスペースの利用方法には月額制とドロップインの2種類がある

一般的なコワーキングスペースには月額制とドロップインの2種類の利用方法があります。
月額制は、会員登録を行って毎月一定額を支払うことで利用する形態です。
会員になると個室や固定席を確保できる施設も多く、混雑している時間帯でも席が確保できずに作業できないという心配がありません。
また、一口に月額制と言っても、平日限定や土日限定など様々なプランが提供されている施設もあります。
ドロップインとは、会員登録をせずに一時的に利用する形態です。
その都度料金を支払う形態で、1時間から利用できる施設も多いためちょっとした作業を行う際やコワーキングスペースをお試しで使ってみたいという場合に最適です。
ドロップインは必要なときだけ利用できる形態なので、頻繁に活用しない場合は無駄な費用を支払わずに済みますが、利用頻度が高くなるほど割高になっていきます。
加えて、混雑しているときは席が確保できずに作業できないというリスクもあるので注意が必要です。

コワーキングスペースを利用する際の費用相場はどれくらい？

近年あちこちに増えていると話題になりつつも、実際に利用した事のある人は少ないのがコワーキングスペースです。
喫茶店の代わりに使える設備として、ノマドワーカーがすぐ食い付くほど、画期的なサービスですが知らない人は知らないでしょう。
使った事のない人が気になるのは費用相場ですが、基本的には1時間500円ぐらいからでしょうか。
それが3時間だと時間単価が安くなり、5時間、8時間と続いていく感じです。
コワーキングスペースはそういったいきなり行って使う他にも、月額で定期の様に権利を買うことも出来ます。
その場合は全曜日の全時間帯もありますが、高額になるため平日の昼間限定であったり、休日限定なりのプランを選ぶ形です。
フルの場合は月額2万円ぐらいで、平日の昼間プランは8,000円前後になるのが費用相場かもしれません。
もちろん立地やサービスの質などによって異なってきますが、意外と安く利用出来ると感じる人も多いほどの金額です。

コワーキングスペースを利用する際の手順

集中して作業出来る専門のスペースが、コワーキングスペースです。
中には利用者がたくさんいて作業音はありますが、会話は禁止されているので集中出来ます。
利用の手順としては、単発で使いたい時は時間を指定してチケットを購入しみあす。
受付のあるコワーキングスペースもありますが、基本的には自動販売機で売っているのを買うといいでしょう。
スタッフに提示、もしくは机の上において購入を証明し、その時間だけ利用します。
もっと長期的に使いたい場合には、月額使い放題チケットがあるのでそちらを購入します。
種類がいくつかある場合が多く、平日の日中を使える人向けにその時間だけ使い放題になるプランや、逆に仕事帰りのサラリーマンが使いやすい夜のプラン、そしてどんな時間でも使い放題のプランが最高額で選択出来ます。
こちらの場合にはチケットというより定期になるので、帰る時にも持ち帰って、なくさないように自分でしっかり管理する必要があります。

コワーキングスペースの契約に必要な書類

コワーキングスペースは誰もが気軽に使える施設として、都心を中心に増えて来ました。
地方でも駅前にあったりするのではないでしょうか。
喫茶店で周りの目を気にして作業するよりも、元からそういった目的で作られた場所を利用するのがストレスなくて済みます。
利用に当たり、コワーキングスペースで必要書類を用意すればいいか考えている人もいるかもしれませんが、多くの場所でそういったものは必要なく、行ってそのまま利用出来ます。
ただし、月まるごと利用の定期を購入する場合や、ロッカーを借りる場合などは本人確認の書類を求められる事もあり、注意が必要です。
知らずに契約しにいって、持っていなかった場合は二度手間になってしまいます。
通常利用であれば特に必要としないところこそ、そんな要素があると面倒なので、公式サイトなどで確認してから行くと良いでしょう。
サポートがしっかりしているところが多いため、問い合わせてみるといいかもしれません。

個人事業主がコワーキングスペースを利用する際の費用は経費になる？

個人事業主、いわゆるフリーランスほどコワーキングスペースと相性のいい職業はないでしょう。
ライターでもデザイナーでもいいですが、とにかく一人で事業をしていて、クライアントとのやり取りはあるものの作業も一人で行います。
自宅を使うと集中出来ないが、事務所を賃貸するなんてとんでもない、そういった考えで選ばれるのがコワーキングスペースなのです。
これはもちろん経費で落とせるため、しっかりと計上しておきましょう。
ただし仕事場を家賃と按分している人は、そこをつっこまれる場合があるので割合などの言い訳を考えておく必要はあります。
フリーランスのコワーキングスペース利用は非常に一般的なので、利用自体は気にせずしておいてあとからしっかり計算しましょう。
これまで喫茶店を利用していたような層がこちらに移動してきた形になり、それぐらい使いやすい設備なのです。
使いやすい用に改善を繰り返しているところもあり、今後も増えて行くでしょう。